Principal Sfaturi Despre Funcții Cele mai bune 10 soluții software de gestionare a voluntarilor

Cele mai bune 10 soluții software de gestionare a voluntarilor



Fotografia unui grup de voluntari în cămăși albastre, care stăteau cu brațele unul în jurul celuilalt, cu fața în fața camerei

Voluntarii oferă atât de mult bine în comunitățile noastre, fie că susțin elevii la o școală locală sau într-o călătorie de misiune în altă țară. În aceste zile, nu există niciun motiv pentru a petrece mai mult timp gestionând voluntarii cu foi de înscriere pe hârtie și foi de calcul Excel. Există o serie de aplicații și instrumente de gestionare a voluntarilor care fac ca organizarea să fie ușoară.

Dar, cu atâtea opțiuni, de unde începeți? Există o serie de opțiuni și caracteristici disponibile cu diverse soluții software de gestionare a voluntarilor. Am întocmit o listă cu cele mai bune zece soluții de gestionare a voluntarilor pentru a vă ajuta să restrângeți domeniul.

Impact mai bun

Grafic care prezintă logo-ul Better Impact verde și portocaliu

Grafic care prezintă logo-ul Better Impact verde și portocaliu

distracție jocuri pe școală gimnazială

Dacă sunteți în căutarea unui sistem global de gestionare a voluntarilor, Impact mai bun este o alegere excelentă. Portalul voluntarilor permite voluntarilor să creeze profiluri și să acceseze informații despre oportunitățile de voluntariat și servește ca instrument CRM de bază. Puteți chiar să creați o pagină pentru ca voluntarii să învețe despre oportunitățile de voluntariat și să completeze o cerere.

Acestea oferă o varietate de prețuri în funcție de nevoile unei organizații. Cu toate acestea, nu oferă o versiune de bază gratuită pentru înscrierea voluntară.

Pro:

  • Profiluri de voluntari cu fotografie
  • Programare flexibilă pentru voluntari
  • Funcții de urmărire și raportare a orelor de voluntariat
  • E-mailuri automate de reamintire
  • Trimite mesaje text
  • Creați module de testare și teste de voluntariat

Contra:

  • Pagina de destinație cu oportunități de voluntariat înlocuiește pagina simplă de înscriere - unora dintre voluntari le este greu să navigheze

Fundly Connect

Grafic care prezintă logo-ul Fundly Connect albastru și portocaliu

Grafic care prezintă logo-ul Fundly Connect albastru și portocaliu

Căutați o platformă de voluntari bogată în funcții care să funcționeze pentru organizații mici, cu doar câțiva voluntari, până la organizații mari, cu mii de voluntari? Fundly Connect este o opțiune excelentă. Site-ul permite voluntarilor să verifice cu ușurință oportunități în zona lor și ajută organizațiile nonprofit să gestioneze relațiile cu acei oameni.

Deși unele dintre funcțiile mai avansate necesită formare inițială, administratorii au apoi capacitatea de a atribui coordonatori voluntari pentru a gestiona oportunitățile, urmări prezența și depunerea și aprobarea orelor de voluntariat. Puteți gestiona donatorii și voluntarii cu ajutorul platformei lor CRM utile. Puteți configura notificări electronice pentru a programa mementouri, plus există un modul de comunicare care face mai ușoară trimiterea buletinelor informative prin e-mail.

Pro:

  • Interfață ușor de utilizat
  • Opțiuni gratuite și accesibile
  • Formulare de interes voluntar
  • Administratori nelimitați pentru utilizatorii premium și peste

Contra:

  • Necesită pregătire inițială pentru utilizarea funcțiilor avansate
  • Voluntarii trebuie să își creeze un cont
  • Curba de învățare superioară

Galaxy Digital (conectați-vă)

Grafic care prezintă logo-ul albastru Galaxy Digital

Grafic care prezintă logo-ul albastru Galaxy Digital

Galaxy Digital oferă două produse: Conectați-vă , un software de gestionare a voluntarilor și ReDI , un software de gestionare a dezastrelor. Ambele produse au o varietate de caracteristici utile pentru organizarea și gestionarea voluntarilor. Au o listă extinsă de caracteristici, de la paginile de destinație a evenimentelor la gestionarea evenimentelor.

Beneficiul real al acestui sistem îl constituie instrumentele din jurul managementului evenimentelor voluntare. Indiferent dacă grupul are nevoie de o pagină de destinație, pentru a colecta donații, pentru a gestiona renunțarea la semnarea electronică sau pentru a rula rapoarte de voluntariat, acest instrument este conceput pentru a vă ajuta. De asemenea, am considerat că site-ul este atrăgător din punct de vedere vizual și ușor de utilizat.

Pro:

  • Urmărirea orelor de voluntariat
  • Limitați înscrierile pe baza abilităților sau calificărilor pentru roluri de voluntariat
  • Profiluri de voluntari, inclusiv înregistrarea orelor de voluntariat pentru ca persoanele și organizațiile să le poată vedea
  • Impactul total al voluntarilor: rapoarte orientate către public
  • Check-in voluntar

Contra:

  • Voluntarii trebuie să-și creeze un cont
  • Voluntarii trebuie să trimită ore pentru fiecare activitate

Dă efect

Grafic care prezintă logo-ul Giveffect verde și portocaliu

Grafic care prezintă logo-ul Giveffect verde și portocaliu

Dacă sunteți în căutarea unui software care să vă gestioneze prezența online pentru evenimente, voluntari și strângere de fonduri, Dă efect este o opțiune excelentă. Cu o varietate de instrumente pentru organizații nonprofit, de la proiectarea site-urilor web la managementul voluntarilor până la oferirea online, Giveffect oferă un ghișeu unic pentru organizațiile care doresc să ajungă la o bază de voluntari.

Deși este util să aveți toate caracteristicile furnizate cu un singur program software, poate duce și la plata unor funcții care nu sunt necesare. Acestea fiind spuse, ușurința utilizării produsului lor împreună cu o serie de instrumente fac din aceasta o opțiune de dorit pentru multe organizații de voluntari.

Pro:

  • Software all-in-one
  • Interfață ușor de utilizat
  • Check-in voluntar

Contra:

  • Prețuri
  • Curba de învățare superioară
  • Nu există integrări disponibile cu alte instrumente

InItLive

Grafic care prezintă logo-ul In It Live violet, portocaliu și verde

Grafic care prezintă logo-ul In It Live violet, portocaliu și verde

InItLive este o aplicație de planificare voluntară axată în principal pe gestionarea evenimentelor. Dacă sunteți o organizație nonprofit care programează schimburi regulate, este posibil să nu fie un instrument ideal pentru dvs.

Acestea fiind spuse, pentru gestionarea evenimentelor, InItLive oferă o serie de caracteristici utile și o interfață plăcută pentru a oferi un aspect profesional evenimentului și organizației dvs. Din perspectiva voluntarilor, am găsit instrumentul ușor de utilizat și atrăgător din punct de vedere vizual. Acesta servește bine ca instrument de înregistrare a evenimentelor.

Pro:

  • Software de înscriere ușor de utilizat pentru evenimente cu interfață de utilizator atractivă
  • Memento-uri de schimb automat (text și e-mail)
  • Urmărirea voluntarului și rapoarte

Contra:

  • Oportunitățile de înscriere nu pot fi vizualizate până când unele înregistrări pe site
  • Preț (multe instrumente de înregistrare au funcționalități similare gratuit sau cu costuri mai mici)
  • Fără screening sau aprobare pentru înscrieri

SignUp.com

Grafic care prezintă albastru și verde Înscrieți-vă logo dot com

Grafic care prezintă albastru și verde Înscrieți-vă logo dot com

SignUp.com este un site popular care oferă destul de puțină flexibilitate în modalitățile prin care puteți utiliza instrumentul de înscriere online. Nu are produse suplimentare, cum ar fi CRM sau gestionarea bazelor de date pentru voluntari, pe care le găsiți cu unele instrumente de gestionare a voluntarilor. Are un cost accesibil și are chiar și o opțiune gratuită.

Dacă sunteți în căutarea unei funcționalități mai avansate sau trebuie să proiectați și să marcați instrumentul pe o singură pagină de destinație pentru organizarea voluntarilor, este posibil să aveți nevoie de un alt instrument. Cu toate acestea, SignUp.com oferă o opțiune flexibilă și accesibilă pentru cei care doresc să organizeze un grup de voluntari.

Pro:

  • Opțiuni gratuite și accesibile
  • Flexibil
  • Check-in participant
  • Înregistrați-vă blocarea

Contra:

  • Proiecte simpliste
  • Funcționalitate avansată limitată sau instrumente suplimentare
  • Aspectul înscrierii ascunde locația evenimentului în bara laterală
  • Fără invitații text sau memento-uri

DesktopLinuxAtHome

Grafic care arată galben și verde Înscrieți-vă sigla Genius

Grafic care arată galben și verde Înscrieți-vă sigla Genius

Când vine vorba de funcțiile de înscriere online, DesktopLinuxAtHome conduce calea în funcții și opțiuni. Indiferent dacă trebuie să deschideți sau să închideți o înregistrare, să ascundeți automat datele sau să colectați răspunsuri la întrebări personalizate, DesktopLinuxAtHome are caracteristicile.

Înscrierile online pot fi legate de un site web și chiar personalizate pentru a se potrivi branding-ului unei organizații. Dacă sunteți în căutarea unui instrument flexibil și puternic de înscriere pentru organizarea voluntarilor, aceasta este o opțiune excelentă.

Pro:

  • Preț: opțiuni gratuite și accesibile pentru planul de abonament premium
  • Ușor de folosit
  • Mementouri automate de text sau e-mail
  • Raportarea orelor de voluntariat
  • Pagina de destinație voluntară și o caracteristică care leagă înscrieri specifice ca file
  • Se integrează cu o serie de alte aplicații

Contra:

  • Niciun instrument CRM (se poate integra cu unul)
  • Nu are funcția de check-in
  • Nu aveți capacitatea de a imprima etichete de nume voluntare

Volgistica

Grafic care prezintă logo-ul Volgistics negru și roșu

Grafic care prezintă logo-ul Volgistics negru și roșu

exerciții de team building pentru cupluri

Volgistica este un software robust care a dezvoltat un set frumos de caracteristici pentru organizarea și gestionarea voluntarilor. Aplicația are câteva caracteristici benefice, cum ar fi integrarea cu o aplicație de screening voluntar de fond. Acest lucru, împreună cu alte funcții suplimentare, a creat valoare pentru organizațiile nonprofit sau pentru orice organizație care gestionează voluntari.

Asta înseamnă, de asemenea, că există o curbă de învățare pentru a înțelege diferitele caracteristici - în special sistemul de gestionare a bazelor de date - dar cu avantajul unei aplicații robuste. Acestea oferă prețuri pe baza numărului de voluntari pe care îi gestionați, precum și a unor funcții à la carte la un cost suplimentar.

Punctul forte al acestui sistem este abilitatea de a gestiona informațiile și raportarea voluntarilor. Acestea fiind spuse, am găsit sistemul un pic datat din punct de vedere al proiectării. Deoarece funcționează la fel ca o bază de date, este nevoie, de asemenea, de o perioadă destul de mare de timp pentru a afla cum funcționează sistemul.

Pro:

  • Se integrează cu organizarea de screening de fundal
  • Baza de date de voluntari
  • Formulare de cerere de voluntariat
  • Chioșc voluntar

Contra:

  • Curba de învățare ridicată
  • Nu are unele personalizări pentru versatilitate
  • Interfață ușor datată, nu atrăgătoare din punct de vedere vizual

VolunteerHub

Grafic care prezintă logo-ul Volunteer Hub albastru și portocaliu

Grafic care prezintă logo-ul Volunteer Hub albastru și portocaliu

VolunteerHub este o aplicație care acoperă recrutarea și gestionarea voluntarilor. Este plin de funcții pe care vi le puteți sau nu utile, cum ar fi integrarea cu Google Analytics.

Datorită complexității sale, există o curbă semnificativă de învățare pentru baza de date și alte platforme. Acestea fiind spuse, software-ul oferă o soluție cuprinzătoare de la recrutarea voluntarilor la construirea unei baze de date și urmărirea voluntarilor prin funcții de raportare. Caracteristicile acestora oferă o serie de instrumente, de la recrutarea voluntarilor la raportare.

Pro:

  • Funcția de check-in eveniment
  • Raportare și analiză avansată a voluntarilor
  • Integrări CRM
  • Caracteristică de imprimare a etichetelor de nume voluntare

Contra:

  • Preț (fără versiune gratuită și planuri încep de la 150 USD pe lună)
  • Curba de învățare destul de abruptă

Local Voluntar

Grafic care prezintă logo-ul local voluntar albastru și verde

Grafic care prezintă logo-ul local voluntar albastru și verde

Local Voluntar este o platformă de planificare a evenimentelor. Acest software servește în mod ideal celor care doresc să programeze voluntari pentru evenimente. Acestea nu oferă unele dintre caracteristicile pe care le puteți găsi cu alte aplicații de gestionare a voluntarilor. Cu toate acestea, Volunteer Local este foarte eficient în eficientizarea managementului voluntarilor pentru evenimente.

Cu Volunteer Local, puteți programa voluntari, colecta date, furniza check-in voluntar și chiar colecta bani pentru înregistrare. Acestea fiind spuse, am găsit o curbă corectă de învățare pentru software și paginile nu erau atrăgătoare din punct de vedere vizual - făcând software-ul să pară datat. Pro:

  • Nu este necesar un cont pentru voluntari
  • Evenimente ușor de duplicat pentru anii recurenți

Contra:

  • Trebuie să faceți upgrade pentru a trimite e-mailuri de reamintire sau de notificare
  • Instrumentul de creare a evenimentelor are funcționalități limitate
  • Introducere manuală pentru schimbări recurente
  • Proces de creare a evenimentelor non-intuitiv și neliniar
  • Preț (versiunea gratuită este foarte limitată și ajunge imediat la minimum 200 USD per eveniment)

rezumat

Rețineți că unele dintre aceste soluții software voluntare vor avea mai multe opțiuni decât aveți nevoie, în timp ce altele pot avea mai puține.

Pentru a începe, veți dori să faceți o listă cu instrumentele sau caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă simplifica organizarea și gestionarea voluntarilor. Apoi, utilizați această listă pentru a ajuta la restrângerea domeniului și pentru a găsi soluțiile care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.

Cu software-ul potrivit la îndemână, vă puteți concentra pe dezvoltarea comunității de voluntari și avansarea misiunii.



Articole Interesante