Principal Afaceri 10 sfaturi pentru a profita la maximum de întâlnirile de afaceri ale companiei dvs.

10 sfaturi pentru a profita la maximum de întâlnirile de afaceri ale companiei dvs.

intalniri de firma sfaturi idei spargatoare de gheataÎntâlnirile pot fi o parte integrantă a fluxului de lucru - dar pot fi și o parte temută a zilei. Reuniuni mai productive înseamnă mai mult timp pentru a vă îmbunătăți strategia și linia de jos a afacerii dvs. Încercați aceste 10 sfaturi pentru a începe.

  1. Pregătește, Pregătește, Pregătește - Vechiul motto Scout este valabil și în lumea corporațiilor. Pe lângă o agendă bine gândită, luați în considerare aceste întrebări pe măsură ce planificați:
    • De ce instrumente aveți nevoie pentru a profita la maximum de această întâlnire? O prezentare / proiector PowerPoint? Un document? O placă de ștergere uscată? Video?
    • Cine ar trebui să fie la această întâlnire? Fiți atenți la cine cereți să participați. Pe de o parte, nu vrei să pierzi timpul cuiva. Pe de altă parte, nu doriți să lăsați pe cineva care va trebui să fie prins mai târziu. Sfat geniu : Începeți cu piciorul drept cu acestea 20 de spărgătoare de gheață rapide pentru întâlniri .
  2. Păstrați întâlnirile regulate în program - A avea o schiță ajută la menținerea lucrurilor pe curs pentru aceste întâlniri săptămânale. Evaluați ceea ce trebuie cu adevărat abordat cu întregul grup și eliminați orice poate fi tratat ulterior. Amintiți-vă, deși întâlnirile regulate ar trebui să permită în continuare interacțiunile personale, asigurați-vă că acest lucru nu deraiază agenda. Nimeni nu vrea să fie acolo mai mult decât este necesar - chiar și colegul de muncă care iubește să-și arunce cei doi cenți. Sfat geniu : Reduceți atenția la prea multe anunțuri și, în schimb, includeți-le într-un newsletter săptămânal prin e-mail.
  3. Adunați pe toți într-o singură cameră - Pe măsură ce companiile se răspândesc cu amprente globale și mai mulți lucrători îndepărtați, este mai greu să atragi pe toți în aceeași cameră pentru o conversație față în față. Încercați să evitați capcana „apelului” - oamenii nu sunt întotdeauna atenți. În schimb, utilizați tehnologia pentru videoclipuri interactive ale întâlnirilor dvs. Studiile arată că există o diferență între a apela la o întâlnire și a vedea de fapt fețele oamenilor.
  1. Schimbă lucrurile - Acest lucru este valabil mai ales pentru întâlnirile săptămânale. Chiar dacă aveți tendința de a acoperi un teritoriu similar în fiecare săptămână, schimbați ordinea - sau cine face cea mai mare parte a discuției. Examinați prezentările anterioare și eliminați orice nu a funcționat bine. Luați sugestii de la angajați și implementați-le de fapt.
  2. Luați în considerare o întâlnire informală - Instituiți o întâlnire lunară „stand-up” - posibil chiar și în camera de pauză sau într-un spațiu de lounge cu canapele. Dacă nu aveți nevoie de toată lumea, încercați să evitați sentimentul steril și forțat al sălii de conferințe și căutați un cadru mai informal în birou. Acestea sunt cel mai bine rezervate pentru anunțuri mai mici sau un cadru obișnuit pentru a obține feedback-ul angajaților sau idei de brainstorming.
  3. Intră în Calendar - Coerența este cea mai bună. De exemplu, în redacții, există întotdeauna o întâlnire editorială la prima oră dimineața în același timp. Când angajații știu la ce să se aștepte și la ce oră să fie acolo, pot fi pregătiți. Programarea întâlnirilor de ultim moment poate fi un progres frustrant și lent. (Dacă cineva are deja programată o întâlnire importantă cu clienții, forțarea acestuia să reprogrameze în ultimul moment nu este bună pentru nimeni.) Sfat geniu : Creați un program de rezervare pentru sală de conferințe cu un înscriere online .
  4. Oferiți stimulente - În timp ce veți întâlni companii care oferă stimulente mari pentru participarea la anumite întâlniri - gândiți-vă la bilete la concertele de top ale pieselor de pe Broadway - nu trebuie să fiți atât de extravagant. Amestecați lucrurile cu un prânz și învățați sau obiecte de mic dejun la o întâlnire devreme. Puteți oferi, de asemenea, recunoașterea angajaților prin strigări obișnuite „de treabă bine făcută”, unde angajații recunoscuți pot pleca cu o jumătate de oră mai devreme în acea zi. Sfat geniu : Incearca astea 51 de idei de recunoaștere și apreciere a angajaților la următoarea întâlnire.
  1. Alegeți o locație off-site - Dacă intenționați o întâlnire extinsă - cum ar fi o sesiune de brainstorming pe tot parcursul zilei, care se concentrează pe o lansare majoră de produse noi - scoateți-i pe toți din zona lor de confort și într-un mediu nou. O schimbare de perspectivă poate face bine tuturor. Nu vă fie frică să vă schimbați nici întâlnirile obișnuite. Să vă duceți echipa pe stradă la o cafenea locală pentru sesiunea de strategie lunară va fi binevenită.
  2. Nu alerga când se termină întâlnirea - Uneori, cele mai bune lucruri se întâmplă de la manșetă în mediul mai casual care se întâmplă atunci când oamenii se ridică, amestecându-se pe punctul de a pleca. Nu părăsiți întâlnirea imediat, mai degrabă zăboviți și ascultați ce se spune. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru angajați să abordeze un manager pentru clarificări sau explicații suplimentare despre un subiect tratat în cadrul mai formal.
  3. Uneori, răspunsul NU este să ai o întâlnire - Dacă pur și simplu trebuie să informați sau să actualizați oamenii cu privire la ceva ce se întâmplă cu compania, poate este posibil să scrieți totul într-un e-mail. Întâlnirile sunt importante din cauza oferirii și preluării - brainstorming-ului care se întâmplă atunci când oamenii sunt toți împreună într-o cameră. Dar dacă împărtășirea ideilor nu este vorba despre întâlnire, luați în considerare un alt mod de a-i face pe toți la curent. (Cu excepția cazului în care, desigur, este un anunț cu adevărat important al companiei.)

Stabiliți scopul întâlnirii dvs. și începeți de acolo. Cu cât vă gândiți și intenționați mai mult în timpul petrecut cu colegii de muncă, cu atât veți fi mai productivi și de succes.

idei de zi super-eroi spirit

Michelle Boudin este reporter la NBC Charlotte și scriitor independent.


DesktopLinuxAtHome simplifică organizarea afacerilor.


Articole Interesante