Atrage oamenii să facă diferența împreună
Dacă ați fost vreodată responsabil pentru a determina oamenii să se înscrie la un anumit loc de muncă sau un anumit interval de timp sau să aducă sau să doneze un anumit articol, știți cât de mult poate lucra. Considerați că e-mailul, o mulțime de apeluri telefonice, postarea unei foi de hârtie pe un buletin publicitar, fluturași sau cuvântul din gură este ineficient și consumă prea mult timp? Iată câteva sfaturi și strategii pentru a recruta înscrieri pentru următorul dvs. eveniment!
Modalități simple de a recruta voluntari pentru a vă înscrie:
1. Deveniți mai organizat și impresionați potențialii voluntari postând următoarea foaie de înscriere online .Oferă o flexibilitate reală în a vă permite să creați liste de înscrieri pe care toată lumea le poate vizualiza și permite oamenilor să se înscrie 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Nu riscați să gândească nimeni ... „altcineva o va face”. Dacă oamenii văd că este încă nevoie de ajutor, este mai probabil să-și facă partea. Înscrierile online permit tuturor să vadă că toți ceilalți participă pentru a-și face treaba.
activități de team building pentru terapia de familie
2. Păstrați contactul și obțineți sprijinul lor continuu. Cu cât îi țineți pe oameni la curent și informați despre știrile și activitățile grupului dvs., cu atât se vor simți mai mult ca parte a echipei. Cu cât oamenii se simt mai mulți ca parte a unei echipe, cu atât vor fi mai dispuși să-și acorde timpul.
3. Profitați de orice ocazie pentru a promova beneficiile voluntariatului. Nu este vorba doar de a da, ci și de a primi. Voluntariatul poate fi o modalitate prin care oamenii cu un interes comun se întâlnesc, se cunosc, se informează și se conectează la nivel social. Este mai ușor să contribui la binele mai mare atunci când simți un sentiment de apartenență.
4. Nu subestimați niciodată valoarea planificării. Gândiți-vă la nevoile dvs. și creați o listă master de locuri de muncă și atribuiți numărul potrivit de voluntari pentru fiecare. (Desigur, cu o foaie de înscriere online, este foarte ușor să faceți orice completări sau modificări necesare pe măsură ce apar lucrurile.) Dacă este cazul, rețineți care sarcini funcționează cel mai bine pe baza abilităților, punctelor forte, calităților, intereselor, abilităților și resurselor unei persoane.
5. O mulțime de comunicare și detalii sunt esențiale pentru recrutarea și reținerea voluntarilor de la eveniment la eveniment. Oferiți fiecărui voluntar posibil cât mai multe informații în avans. Includeți cauza dvs., când și unde va fi evenimentul, ce ar putea avea nevoie să aducă, unde să parcheze, informațiile dvs. de contact, ce se așteaptă să experimenteze și orice alte informații necesare.
6. Faceți din asta o aventură de familie. Asigurați-vă că informați pe toată lumea că veți accepta cu plăcere ajutorul bunicilor, fraților, îngrijitorilor și prietenilor de familie.
7. Creați un mediu motivant încurajând idei noi și luând în considerare orice sugestie. Respectul reciproc, capacitatea de a asculta și schimbul de idei stau la baza înscrierii voluntare de succes. Răspundeți imediat la orice întrebări și asigurați-vă că toți voluntarii dvs. au o înțelegere deplină a responsabilităților lor și exact ceea ce se așteaptă să facă. Fiți dispus să discutați despre orice posibilități.
8. Delegați majoritatea sarcinilor, astfel încât să puteți primi și direcționa voluntarii când sosesc și să oferiți o orientare, dacă este necesar. Aveți o strategie clară de intrare și ieșire și asigurați-vă că există suficientă muncă pentru toată lumea. Nu este nimic mai rău decât voluntarii care se simt inutili. Delegarea cu succes ajută la crearea unei experiențe de voluntariat pozitive.
idei de premii concurs de costume de Halloween
9. Dacă creați o listă de donații sau dacă aveți nevoi specifice de donații, creați o listă de înscriere în care „sugerați” articole din lista de dorințe sau, dacă nu, lăsați-o necompletată și vedeți ce oferă oamenii .Puteți chiar crea o listă cu o combinație a ambelor. O foaie de înscriere online previne duplicatele sau suprapunerile în ceea ce toată lumea s-a înscris pentru a aduce. Dacă este cazul, asigurați-vă că furnizați ora și locația de predare.
10. Oferiți mulțumiri și recunoaștere voluntarilor dvs. Păstrați legătura și încurajați întoarcerea lor. Spuneți-le că apreciați implicarea lor și că așteptați cu nerăbdare să le vedeți la următorul dvs. eveniment. Spuneți-le că data viitoare pot aduce un prieten, o rudă sau oricine altcineva care poate căuta să contribuie cu idei și energie noi către o cauză foarte demnă. Asigurați-vă că oferiți feedback și rezultatele eforturilor lor.
Postat de Dan Rutledge
