Principal Afaceri 35 Sfaturi pentru planificarea evenimentelor de afaceri

35 Sfaturi pentru planificarea evenimentelor de afaceri

sfaturi pentru planificarea evenimentului de afaceriIndiferent de dimensiunea sau domeniul său de aplicare, planificarea celui mai bun eveniment de afaceri implică o strategie atentă. La început, luați în considerare câteva idei noi, împreună cu cele încercate și adevărate. Chiar și evenimentele cu istorii lungi pot beneficia de o abordare nouă.

pe care ați prefera să le puneți întrebări

Crearea planului

  1. Înțelegeți obiectivul dvs. - Multe organizații organizează evenimente anuale pur și simplu pentru că asta au făcut întotdeauna. Uneori, evenimentele populare ar trebui repetate, dar nu întotdeauna. Fiți clar de ce cheltuiți timpul și banii în primul rând.
  2. Cunoașteți publicul țintă - Împreună cu înțelegerea de ce vă planificați evenimentul, creați o listă de invitați țintă pentru VIPS, împreună cu ceea ce așteptați să obțineți pentru afacerea dvs. în acest proces.
  3. Creați o listă de dorințe a participanților - Chiar dacă evenimentul dvs. este deschis publicului, înțelegeți „lista” care va beneficia cel mai mult obiectivul dvs. final și vizați acei oameni.
  4. Planificați-vă bugetul - Păstrați o perspectivă realistă și luați în considerare valoarea fondurilor de urgență. Cunoașteți costurile pe persoană și asigurați-vă că se aliniază la celelalte cheltuieli de marketing ale afacerii dvs.
  5. Apreciați valoarea calendarului - Verificați datele tuturor evenimentelor care se desfășoară în jurul comunității care ar putea concura sau vă poate afecta participarea.

Organizarea blocurilor

  1. Alege locul potrivit - Locație. Locație. Locație. Cercetați locuri noi fierbinți în comunitatea dvs. sau transformați total spațiul afacerii dvs. dacă doriți să economisiți bani.
  2. Selectați cei mai buni furnizori - Căutați furnizori care au o experiență dovedită cu tipul dvs. de afacere. Contractele detaliate ale furnizorilor pot fi salvatoare.
  3. Investigați beneficiile unui co-gazdă - Deși această opțiune nu este cu siguranță potrivită pentru toate evenimentele, poate fi un economisitor de costuri extraordinar. Gândiți-vă la companiile care au obiective complementare în care fiecare dintre voi poate beneficia de clienții și influența celuilalt.
  4. Atribuiți roluri specifice membrilor echipei - Indiferent de dimensiunea evenimentului dvs., delegați suficiente detalii pentru a permite apartenența grupului la succesul evenimentului dvs.
  5. Creați programe pentru a examina progresul sarcinii - Urmăriți des pentru a vă asigura că toți membrii personalului și furnizorii sunt pe drumul cel bun cu sarcinile lor de eveniment. Sfat geniu : Organizați întâlniri pentru a analiza progresul evenimentului dvs. cu un înscriere online .
  6. Căutați participarea sponsorului atunci când este cazul - Brainstorm moduri în care alte companii pot beneficia de timp în fața publicului cheie și pot extinde ambele liste de clienți. Începeți să căutați parteneri cu cel puțin trei până la șase luni în avans - și chiar mai departe dacă este un eveniment cu adevărat la scară largă.
  7. Pregătiți un program minut cu minut pentru ziua evenimentului dvs. - Includeți sarcini specifice pentru membrii echipei și asigurați-vă că orice vorbitor invitat își înțelege limitele de timp.
Întâlnire de afaceri sau interviu online, înregistrați-vă Interviu de afaceri sau întâlnire online

Promovarea programului dvs.

  1. Elaborați un plan de comunicații - Alocați mult timp pentru a transmite cuvântul pe o varietate de canale. De la difuzarea prin e-mail la poștă directă, rețele sociale și multe altele, promovați-vă mesajul în cât mai multe puncte de lucru pe care le va permite bugetul.
  2. Generați Buzz pe rețelele sociale - Creșteți interesul pentru evenimentul dvs. începând devreme pe toate canalele dvs. de socializare. Luați în considerare o etichetă hash de marcă dacă evenimentul este suficient de mare - ceremoniile de premiere și evenimentele cu difuzoare și panouri sunt principalii candidați pentru acest lucru.
  3. Profitați de toate conexiunile organizației dvs. - Pe lângă utilizarea propriilor canale de socializare, atingeți adepții difuzoarelor evenimentului și invitaților speciali. Faceți-le mai ușor pentru ceilalți să vă împărtășească mesajul trimițându-le fotografii interesante și anunțuri despre evenimente care sunt gata de postare.
  4. Găsiți surse care doresc să vă listeze evenimentul în calendarele lor - Asigurați-vă că verificați numeroasele site-uri web specializate în listarea evenimentelor locale și naționale, precum și orice bloguri și reviste comerciale adecvate.
  5. Invitați mass-media - Înțelegeți programele acestora și asigurați-vă că comunicatele dvs. de presă creează o valoare clară pentru publicul lor.
  6. Găsiți bloggerii potriviți - A ajunge la bloggerii locali cu idei de poveste valoroase pentru publicul țintă poate fi o modalitate excelentă de a câștiga o atenție suplimentară înainte și după eveniment.
  7. Rețineți comunicarea internă - Asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină în același timp. Angajații dvs. sunt o resursă excelentă pentru a răspândi entuziasmul cu privire la evenimentul dvs.
  8. Faceți impresii durabile - Comandați articole de luat acasă sau cumpărați articole pentru oaspeți ca reamintire a evenimentului dvs. Brainstorm idei de cadouri în afara stilourilor previzibile și a geantelor de mână care se conectează cu marca dvs.
  9. Luați în considerare înregistrarea online - În funcție de tipul de eveniment, folosind un instrument de înregistrare online pentru preînregistrare poate fi o modalitate excelentă de a ajuta la prognozarea numărului de participanți și la creșterea emoției. Sfat geniu : Colectați RSVP-uri pentru evenimentul dvs. de afaceri cu un înscriere online .

Rafinarea detaliilor

  1. Anticipați Planul B - Chiar și cu o planificare calificată, un membru al echipei se poate îmbolnăvi, livrarea unui furnizor poate întârzia și lista catastrofelor de ultim moment începe să crească exponențial. Un cap rece și un plan expert de rezervă sunt cheia succesului.
  2. Furnizați copii care pot fi partajate ale Master Planului - Un liant cu toate contractele furnizorului dvs., planurile de etaj, numele și numerele de contact și orice detalii de ultim moment pot deveni o zi de referință neprețuită.
  3. Efectuați o vizită a site-ului logistic - Parcurgeți fiecare parte a evenimentului dvs., de la configurare până la defalcare și fiți uimiți de numărul de sarcini de ultimă oră pe care le descoperiți.
  4. Trimiteți planuri de personal actualizate - Acest lucru este deosebit de important după vizita site-ului dvs. Chiar dacă modificările sunt minore, trimiteți oricum un plan revizuit ca un nou memento al detaliilor.
  5. Reevaluarea bugetului - Pe măsură ce detaliile evenimentului se schimbă (și se întâmplă întotdeauna), nu uitați niciodată să actualizați proiecțiile bugetare.
  6. Atribuiți plutitori pentru ziua evenimentului dvs. - A avea membri ai echipei cu responsabilitățile unice de gestionare a crizelor și orice comisii neprevăzute poate face cu adevărat diferența.
  7. Reconfirmă totul - Apoi verificați din nou.
  8. Planul de angajare a oportunităților foto - Oferiți cel puțin un loc care îi motivează pe oaspeți să facă o fotografie interesantă și să o împărtășească pe social media. În funcție de tipul de eveniment, luați în considerare atracția unei mașini clasice sau a unei fotografii pline de umor, cum ar fi o decupare fotografică în mărime naturală pe care oaspeții o pot sta în spate. Alte oportunități de partajare a fotografiilor includ ceremonii de decupare și decupare a panglicii.

Profitând la maximum de evenimentul dvs.

  1. Faceți întâmpinarea memorabilă - Indiferent dacă este vorba de un tabel de înregistrare sau pur și simplu primul contact pe care îl au oaspeții dvs. atunci când intră în evenimentul dvs., acordați-le tratamentul cu covor roșu. Începutul potrivit va afecta întregul ton al evenimentului dvs.
  2. Faceți fotografii în stil Paparazzi - Cu cât mai multe fotografii, cu atât mai bine. Fotografiile pot deveni cel mai bun mod de a demonstra succesul evenimentului dvs. în acest an și de a-l promova în anii următori. Probabil că veți dori un amestec de fotografii pozate și sincere.
  3. Urma Sus devreme - Trimiteți recapitulări clienților cheie și obțineți imediat cele mai bune fotografii care circulă pe social media.
  4. Documentați imediat impresiile și feedback-ul evenimentului dvs. - Nu presupuneți niciodată că vă veți aminti schimbările pe care doriți să le faceți anul viitor.
  5. Măsurați-vă succesul - Dincolo de elementele de bază ale prezenței și vibrației generale, calculați eficacitatea pe o varietate de repere. Luați în considerare nivelurile de satisfacție bazate pe acoperirea media și online, traficul către site-ul dvs. web și impactul economic.
  6. Nu întârziați niciodată să trimiteți grație mulțumită tuturor celor implicați. Recunoștința rămâne una dintre cele mai bune modalități de a construi și a menține relații de afaceri de succes. Sfat geniu : Incearca astea 25 de aprecieri ale clienților și idei de cadouri pentru clienți .

Planificarea evenimentelor necesită o cantitate extraordinară de organizare și lucru în echipă pentru a avea succes, dar rămâne un instrument important pentru creșterea gradului de conștientizare a afacerii dvs. Într-un climat de afaceri modern în care multe dintre contactele noastre sunt acum virtuale, evenimentele oferă în continuare conexiuni și interacțiuni valoroase față în față.



Laura Jackson este o scriitoare independentă cu sediul în Hilton Head, S.C., împreună cu soțul și cei doi adolescenți.


DesktopLinuxAtHome simplifică organizarea afacerilor.

trivia biblică pentru tineri

Articole Interesante