Principal Biserică 50 Sfaturi și idei de planificare a campaniei Bisericii Capitale

50 Sfaturi și idei de planificare a campaniei Bisericii Capitale

clădirea bisericii vitraliiA strânge bani pentru biserica ta poate părea descurajant, dar dacă ești înrădăcinat în misiunea bisericii tale și în toată munca uimitoare pe care o face Dumnezeu, devine mult mai ușor. Folosiți aceste sfaturi și idei de campanie pentru capitala bisericii pentru a vă planifica următorul mare proiect de strângere de fonduri.

Sfaturi de planificare pentru campania dvs. de capital bisericesc

Planificarea în viitor va face proiectul mai puțin copleșitor și mai distractiv pentru tine, biserica ta și comunitate. Alocați-vă timp pentru a stabili elementele de bază ale planului dvs. și pentru a aduce pe toți la bord cu planul de acțiune.



  1. Identificați tipul de campanie - Există o varietate de proiecte pe care campania dvs. de capital bisericesc le-ar putea finanța, inclusiv construcții noi, renovări, achiziționarea de proprietăți, reducerea datoriilor, impactul comunității, misiuni globale sau îmbunătățiri practice ale programelor și facilităților. Notează-ți obiectivele și aliniază planul în jurul lor.
  2. Personalizează-l - Asigurați-vă că scopul și conținutul campaniei dvs. reflectă corect biserica dvs. Autenticitatea este cea mai bună campanie, deci petreceți timp învățând despre cultura bisericii dvs. și motivele specifice pentru care găzduiești această campanie. Apoi transformați aceste informații în conținutul pe care îl puteți utiliza pentru a comunica mesajul mai târziu în campanie.
  3. Invata din trecut - Cercetați, faceți o brainstorming, întrebați și familiarizați-vă cu ce tactici au avut succes și nereușite în trecut. Fii deschis și stai departe de defensivitate sau de a sugera soluții. Folosiți cuvinte precum noi, noi și ai noștri. Întrebări ca acestea creează colaborare: „Ce am făcut în trecut?” „Cum ne putem asocia pentru a crea o campanie câștigătoare?” „Ce face Dumnezeu în orașul nostru și în întreaga lume în care putem invita pe alții?”
  4. Începeți pe hârtie - În loc să începeți online, luați un moment pentru a desena sau scrie ideile, întrebările și sarcinile dvs. Pornirea pe hârtie oferă o vizualizare imediată pentru a lucra, pe măsură ce utilizați creioane colorate, pixuri, evidențieri și instrumente creative suplimentare pentru a desena cum doriți să meargă proiectul. Enumerați toate ideile sau preocupările pe care le aveți cu privire la campanie.
  5. Consultați Calendarul - Stabiliți termene limită, aliniați seriile relevante de predici, luați în considerare anul calendaristic sezonier și programele districtului școlar, explorați ce va fi „întrebați” și cum arată succesul campaniei și lucrați de acolo. Asigurați-vă că țineți cont de Crăciun, Paște și alte date cu frecvență ridicată pentru vizitatori. Este posibil să nu fie cel mai bun moment pentru a prezenta o campanie de capital, deoarece tinde să implice o mulțime de buy-in-uri interne și mesagerie.
  6. Intreaba in jur - Conectați-vă cu alte biserici de dimensiuni și valori similare pentru a vedea cum au executat campanii de capital. Solicitați copii ale resurselor tipărite și online pentru a oferi inspirație și direcție echipei dvs. creative. Adesea, un coleg la o altă biserică ar fi fericit să ia un telefon cu tine și să le împărtășească cunoștințele. Nu vă fie frică să întrebați!
  7. Permiteți timpul de aprobare - Pe măsură ce creați cronologia proiectului, asigurați-vă că înțelegeți lanțul de comandă și cine trebuie să aprobe ce părți ale proiectului pe parcurs.
  8. Instrumente de gestionare a proiectelor de cercetare - Căutați pentru a găsi un instrument digital colaborativ pentru organizarea sarcinilor și atribuirea acestora membrilor echipei. Acest proces oferă o modalitate în timp real pentru membrii echipei de a verifica progresul și provocările proiectului.
  9. Decideți dacă veți angaja consultanți - Multe biserici angajează consultanți pentru a-i sfătui cu privire la modul de proiectare și implementare a unei campanii de oferire, în timp ce altele pot beneficia de leadership și talent pe care îl au în interior. Unele biserici își cunosc strategia generală, dar angajează agenții sau profesioniști independenți pentru a oferi livrări. Decideți ce este mai bun pentru personalul bisericii dvs. în momentul campaniei și faceți un plan de intervievare și păstrare a talentelor de top.
  10. Identificați părțile interesate - Faceți o listă a persoanelor din biserica dvs. care ar putea avea mijloacele de a aduce daruri mari. Includeți numele acestora, numele membrilor familiei, adresele, numerele de telefon și adresa de e-mail. Indiferent de mărimea listei dvs., amintiți-vă că ceea ce contează cel mai mult este impactul, slujirea și proprietatea în misiunea bisericii voastre. Solicitați echipei executive să împartă lista pe baza conexiunilor relaționale și să meargă de acolo.
  11. Alegeți manual comitetul - Alegeți un grup divers de oameni orientați spre acțiune pentru a servi în comitetul dvs. de campanie de capital. Când toți membrii echipei își aduc abilitățile la masă, veți avea un expert pentru fiecare tip de sarcină. Asigurați-vă că clarificați scopul comitetului și ce așteptați să contribuie fiecare membru.
  12. Includeți un buget - Campanii de strângere de bani, costă bani! De ce cantitate de resurse veți avea nevoie pentru a vă implementa proiectul? Începeți prin maparea unui buget pe o foaie de calcul simplă. Creați o filă pentru bugetul de lansare a campaniei și una pentru proiectul propriu-zis (un buget de construcție sau un buget de cumpărare de proprietăți) deoarece este sigur că se vor suprapune. Colaborați cu echipa dvs. de contabilitate pentru a configura o structură bugetară care se aliniază procesului lor.
  13. Scrieți un prospect - Un prospect este o prezentare generală a campaniei prezentată într-o prezentare digitală PowerPoint pe un iPad sau ca o piesă tipărită colorată pentru a lăsa la părțile interesate. Acesta este documentul pe care îl vor folosi liderii executivi atunci când vă veți întâlni cu membrii bisericii înainte de lansarea publică a campaniei voastre. Începeți cu o copie simplă și mergeți de acolo.
slujbele de închinare bisericești slujesc duminică casierilor salutatori voluntari formular de înscriere biblie închinare duminică rugăciune biserică formular de înscriere
  1. Proiectați prospectul - Prospectul ar trebui să fie general (nu prea detaliat) și să includă o grafică atrăgătoare. Nu este nevoie să includă instrucțiuni pentru oferire, ci doar informațiile de bază, astfel încât membrul bisericii să poată începe să se gândească la campanie și la modul în care ar dori să contribuie deasupra și dincolo la viitorul bisericii voastre. Acest document poate fi numit și documentul „lăsați în urmă” sau „prezentarea generală a proiectului”, deoarece prospectul de lucru poate fi intimidant.
  2. Ascultați activ - Nu uita să construiești relații și să-ți asculți cu adevărat liderii, biserica și membrii echipei. Uneori suntem atât de prinși în sarcinile desfășurării unei campanii încât uităm să fim pe deplin prezenți la întâlniri și la conversații pe holuri și chaturi online. Stai departe de telefon în timpul întâlnirilor, ia contact vizual cu ceilalți și pune întrebări de sondare. Prezintă-te pentru echipa ta și fii atent. Face o mare diferență și câștigă credibilitate.
  3. Pregătește-te pentru schimbare - Acest proiect va fi diferit de oricare altul pe care l-ați rulat înainte. Fiecare campanie de capital este unică și întinde membrii echipei în moduri diferite. Reveniți pe măsură ce mergeți și faceți-vă timp să vă pregătiți pentru a fi adaptabili și calmi.
  4. Știți cine este responsabil - Este util să înțelegem cine este factorul de decizie final în ceea ce privește detaliile campaniei; pot fi chiar mai mulți oameni care servesc în acest rol. Unele echipe beneficiază de crearea unei liste cu cine să se adreseze pentru ce tip de sarcină sau întrebare.
  5. Aliniați-vă resursele - Asigurați-vă că resursele dvs. corespund planului dvs. Dacă faceți cea mai mare parte a muncii în interior, este posibil să fie necesar să faceți mai puține operațiuni zilnice sau să contractați lucrările pentru un sezon, astfel încât echipa dvs. să se poată concentra asupra campaniei. Dacă contractați cea mai mare parte a lucrărilor de campanie, atunci aveți nevoie de cineva intern care să gestioneze proiectul respectiv și să îi informeze pe liderii bisericii despre progresul campaniei. De asemenea, asigurați-vă că gestionați în mod corespunzător așteptările ministerului.
  6. Identifică Mission Creep - Definiți domeniul de aplicare al proiectului campaniei și documentați-l pe măsură ce mergeți, astfel încât, dacă crește sau scade, îl puteți identifica și adapta planul.
  7. Începeți devreme - Planificați să strângeți cel puțin 50% din suma totală înainte de lansarea campaniei către public. Sună foarte mult, dar va oferi echipei tale un avans fantastic. Apoi, puteți face public cu mesajul despre cum investesc alții.
  8. Obligați acțiunea - Planificați momentul „întrebați” al campaniei și modul în care banii vor fi primiți și colectați personal, prin poștă și online. Numiți un membru al echipei pentru a supraveghea logistica oferită personal și online. Puneți-i să colaboreze cu contabilitatea pentru a vă asigura că cardul și formularul de oferire îndeplinesc cerințele lor.
  9. Decideți cum veți da - În calitate de lider care lucrează pentru a strânge fonduri pentru biserică, luați un moment și rugați-vă cum veți contribui tu și familia ta la campanie. Scrieți planul dvs. de contribuție, astfel încât să puteți fi intenționat cu privire la generozitatea dvs. prin timpul, expertiza și contribuțiile dvs. financiare. Încurajați membrii comitetului dvs. să parcurgă același proces de rugăciune cu familiile lor.
  10. Darea moștenită - Creați o modalitate prin care familiile bisericești pot da în cinstea unei persoane dragi pentru campanie.
  11. Implicați serviciul - O mare parte din misiunea dvs. bisericească se bazează probabil pe credința că conducerea slujitorilor este modul în care îi ajutăm pe ceilalți. Luați în considerare adăugarea unui element de serviciu în campania dvs. de capital. Acesta poate fi un eveniment comunitar, un plan pentru a-i ajuta pe ceilalți sau chiar un plan de a investi o parte din bani în misionari globali și organizații partenere.
  12. Creați un loc pentru întrebări - Creați o adresă de e-mail a campaniei sau un formular online în care oamenii își pot trimite întrebările despre campanie. Începeți să oferiți claritate, precum și șansa de a răspunde personal la persoanele care își exprimă interesul.

Idei pentru a vă comunica mesajul

Elaborați o strategie de comunicare dinamică pentru a vă asigura că mesajul potrivit ajunge la persoana potrivită la momentul potrivit pe tot parcursul campaniei. Fii creativ cu modul în care îți livrezi conținutul și integrezi implicarea pe rețelele sociale, actualizări video și povești convingătoare.

  1. Construiți o strategie digitală - Cum vă veți prezenta campania online? Va avea propriul domeniu sau va fi o pagină pe site-ul bisericii tale? Cum veți măsura comportamentul oaspeților pe site-ul dvs. și veți dezvolta pagini de destinație, astfel încât acestea să fie ușor de oferit de către oameni? Ce canale de comunicare veți folosi pentru a ajunge la membrii bisericii voastre?
  2. Intervievează vizionarul - Înregistrați sunetul unei conversații între dvs. și pastorul principal sau echipa executivă (anunțați-l din timp că îl înregistrați în scopuri de conținut). Întrebați despre „de ce” pentru această campanie. De ce conteaza? De ce ar trebui să dea oamenii? Utilizați aceste informații pentru a vă planifica mesageria, pentru a partaja înregistrarea cu membrii echipei și chiar pentru a informa piesele creative pentru campanie. În timp ce vă aflați, adresați-le membrilor personalului bisericii aceleași întrebări și vedeți ce au de spus.
  3. Puneți-l în Print - Gândiți-vă la instrumentele de imprimare și la modul în care le puteți utiliza în campania dvs. pentru a vă dezvălui povestea. Dorește biserica dvs. o broșură completă de informații concepute și tipărite, astfel încât să poată fi predate în timpul unei slujbe? Sau ar funcționa mai bine o carte poștală de bază cu un link către site și o adresă de e-mail? Poate că biserica dvs. este complet digitală și nu necesită deloc piese tipărite. Cunoașteți-vă publicul și proiectați în consecință. Introduceți aceste elemente în cronologie și asigurați-vă că toți liderii sunt la bord. Piesele tipărite pot fi dificile de adaptat în ultimul moment și necesită săptămâni de producție, așa că gândiți-vă înainte.
  4. Personalizați papetăria de birou - Gândiți-vă ce tip de articole de papetărie veți folosi pentru note de mulțumire, plicuri pentru oferirea de carduri și trimiteri de resurse. Doriți să utilizați antetul standard al bisericii sau să proiectați ceva cu o marcă de campanie pe ea? Plănuiți să folosiți autocolante sau ștampile? Acum este momentul să le comandăm.
  5. Comunică mesajul potrivit - După ce ați solidificat mesajul campaniei, planificați să creați un document de mesaje principale care să împartă conținutul în postări de social media de dimensiuni mici, actualizări scurte ale blogului și conținut de e-mail pentru toată biserica. Scrieți cât de mult puteți și partajați acest document echipei dvs., astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.
  6. Reutilizarea conținutului - Utilizați o bucată de conținut de formă lungă (note de întâlnire, transcrieri dintr-un interviu cu liderul, povești de la membri, note de predică de serie etc.) pentru a crea mesaje multiple pentru alte canale de comunicații.
  7. Pârghie video - Video este un instrument atât de versatil. Puteți utiliza videoclipuri cu producție redusă pentru a partaja actualizări de la pastorul dvs. pe rețelele sociale sau clipuri video fără sunet care ilustrează un concept de postat pe Instagram. Fii creativ cu modul în care este folosit videoclipul și asigură-te că mesajele tale sunt scurte și distribuite pe platformele sociale relevante. Măsurați succesul fiecărui videoclip pentru a afla cum să vă ajustați strategia video în timpul campaniei.
  8. Du-te si traieste - Planificați să intrați în direct pe Facebook și Instagram în timpul construcției, ceremoniilor inovatoare sau momentelor importante.
  9. Angajați un videograf profesionist - Creați un videoclip produs profesional, explicând necesitatea campaniei, cu instrucțiuni despre cum să dați. Solicitați câteva versiuni diferite ale videoclipului pentru a fi utilizate în diferite moduri (e-mailuri către membrii bisericii și postări de pe rețelele sociale).
  10. Măsurați rezultatele digitale - Pe măsură ce creați o strategie extinsă de campanie de publicitate digitală și social media, asigurați-vă că urmăriți rezultatele pentru a vedea ce inițiative funcționează cel mai bine.
  11. Construiți un calendar de conținut - Este util să știți ce mesaj a distribuit unde și la ce dată. Acest calendar editorial vă va ajuta să aliniați mesajele din experiența de weekend la ceea ce membrii bisericii văd și aud online.
  12. Afișați schimbarea în timp - Acest lucru este esențial pentru proiectele de construcție sau remodelare. Utilizați time-lapse, cronologii desenate, videoclipuri creative, animații și fotografie pentru a arăta schimbarea dramatică care se întâmplă ca urmare a donatorilor generoși.
  13. Recrutează fotografi voluntari - Veți avea nevoie de o echipă diversă de fotografi voluntari pentru a oferi imagini excepționale pentru comunicarea campaniei dvs. Alegeți aceste persoane și investiți în talentul lor și în construirea unei relații cu ei. De-a lungul timpului, puteți numi fotografi principali care să supravegheze și să dezvolte voluntari mai puțin experimentați.
  14. Angajați designeri grafici - În funcție de campanie, poate fi ideal să păstrezi un designer grafic pentru echipa ta sau să angajezi unul care să conducă efortul vizual în comunicarea campaniei tale. Proiectarea trebuie să fie consecventă și deseori proiectele sunt grăbite în ultimul moment, așa că trebuie să aveți un singur lider sau o mână de profesioniști la dispoziție pentru a oferi rezultate vizuale.
  15. Găzduiește evenimente ale donatorilor - Unele biserici preferă să găzduiască adunări la domiciliu, întâlniri comunitare sau evenimente formale de strângere de fonduri pentru cei care acordă cei mai mulți bani, timp sau expertiză bisericii. Evenimentele promit accesul la echipa de conducere, unde pun întrebări, abordează orice rezistență și vorbesc prin soluții pentru viitorul bisericii. Înregistrați sunetul acestor evenimente și păstrați-l confidențial (nu îl distribuiți) și folosiți-l pentru a informa conținutul de întrebări frecvente pe care echipa dvs. va trebui să îl creeze mai târziu în campanie.

Utilizați echipe multifuncționale

O mare parte a unei campanii de capital de succes invită mai mulți membri ai echipei să lucreze. Acest lucru permite perspective diverse și reunește oameni care ar putea să nu lucreze îndeaproape împreună. Aceste echipe se concentrează pe abilități individuale din diferite expertize funcționale, spre deosebire de pozițiile dintr-o organigramă. Odată ce cadrul campaniei este setat și aveți un plan general de comunicare, este timpul să vă întâlniți cu fiecare echipă sau lider de departament și să discutați despre modul în care campania se poate asocia cu programul și curricula lor.

  1. Implică toate ministerele - Nu vizați doar unul sau două ministere, găsiți modalități de a invita toate echipele să integreze campania în planurile lor de învățământ și în planurile de lecții pentru programele bisericești. Gândiți-vă la conținutul ministerului copiilor dvs. în faza publică a campaniei. Cum se poate alinia cu seria mai largă de predici? Colaborați cu liderii de echipă pentru a stabili un plan care funcționează pentru ei și să fiți flexibili.
  2. Ascultați părțile interesate - Direcționați o mână dintre cei mai înalți donatori și discutați cu acești membri offline, cereți feedback despre campanie și aflați ce rezonează cel mai mult cu ei. Aceste informații vă vor ajuta să creați încredere în ei și să vă informați mesajul general al campaniei. În cazul în care echipa dvs. nu are curs sau neglijează un domeniu cheie al ministerului, s-ar putea să auziți despre acest lucru de la părțile interesate. Planificați să continuați aceste conversații pe toată durata campaniei și nu numai, pe măsură ce construiți relații cu toți membrii bisericii.
  3. Comunicați cu echipa - Asigurați-vă că comunicați periodic cu fiecare membru al echipei și investiți în echipa dvs. prin actualizări regulate, note de încurajare și sărbătorim împreună victoriile ca echipă. Această practică este adesea trecută cu vederea în graba vieții de slujire, dar liderii excepționali fac din aceasta o prioritate și comunică valoare și apreciere colegilor de echipă.
  4. Traduceți mesajul dvs. - Oferiți tuturor membrilor personalului dvs. o explicație concretă, scrisă, de ce, cum și ce este asociat campaniei, inclusiv puncte cheie de mesaj și conținut FAQ pentru echipele lor.
  5. Luați o abordare pozitivă - Când apar provocări, ia-ți timp să faci un pas înapoi și să te gândești la ce ar putea face Dumnezeu în acel moment. De exemplu, dacă slujirea dvs. este în afara locului, deoarece slujirea copiilor este prea aglomerată, iar parcarea este un coșmar închis la rețea, îl puteți descrie într-o varietate de moduri. Abordarea pozitivă ar suna astfel: „Biserica noastră crește și suntem în afara locului în slujirea copiilor noștri, Dumnezeu face o lucrare mare pe măsură ce biserica noastră crește, rapid! Scopul nostru este să ținem pasul cu ceea ce face Dumnezeu și niciodată trebuie să îndepărtăm din nou un copil de la slujirea copiilor, așa că ne renovăm spațiul. Puteți fi o parte a acestei lucrări participând cu generozitate la campania noastră de creștere și investind în viitorul copiilor bisericii noastre '.
  6. Amintește-i să îi inspire pe alții - Campaniile de capital eficiente informează și inspiră. Încurajați ministerele să nu împărtășească doar faptele despre campanie, ci să vorbească și despre schimbarea vieții și inspirația care se întâmplă ca urmare a campaniei.

După campania dvs. de capital

Campaniile nu se termină când se încheie faza de donație publică. În schimb, este începutul unui nou mod de viață pentru personalul și voluntarii bisericii voastre. Incorporați misiunea și limbajul campaniei în tot ceea ce faceți, inclusiv operațiunile dvs. de zi cu zi.



  1. Urmare - Mulțumiți celor care și-au dat timp și bani pentru a vă susține campania de capital bisericesc. Fii creativ cu modul în care faci acest lucru și folosește mai multe canale. Notele scrise de mână sunt cele mai bune, urmate de mesaje video de la lideri care spun modul în care banii sunt folosiți pentru a crea schimbări.
  2. Adunați feedback - Trimiteți un sondaj membrilor personalului întrebându-vă despre experiența lor cu campania de capital. Întrebați despre procesele de management al proiectului, despre eficiența comunicării sau despre lacunele în care echipa ar fi putut face mai bine. În plus, lucrați la o prezentare generală a bugetului campaniei și recomandări pentru stabilirea bugetelor viitoare ale campaniei. Pe măsură ce strângeți feedback, întrebați despre orice doriți să aflați despre experiența lor și fiți deschiși la sugestii pentru viitor.
  3. Creați un nou normal - Creați un plan pentru integrarea sarcinilor campaniei și a strategiilor operaționale în fluxul dvs. de lucru continuu, după cum este necesar. Asigurați-vă că vă echipați resursele în mod corespunzător. Aceasta include totul, de la procesarea plăților până la întreținerea unei proprietăți noi. Gândiți-vă la modul în care fiecare minister poate începe să își asume mai multe sarcini legate de campanie, astfel încât să devină o extensie a ceea ce faceți deja.
  4. Și cel mai important ... sărbătorește! Arătați recunoștință tuturor celor implicați în campanie. Numiți și apreciați liderii care au lucrat cel mai mult, precum și ministerele care au încorporat conținutul campaniei în programele lor. Sărbătoriți voluntari, personal și arătați apreciere pentru contractori. Ești chipul bisericii tale pentru toți cei implicați și, pe măsură ce arăți recunoștință și apreciere, alții vor face același lucru.

Indiferent de amploarea campaniei dvs., planificarea vă va ajuta întotdeauna cauza și vă va aduce echipa în față. Concentrați-vă pe a spune povești în loc să vindeți sau să împingeți un mesaj și veți invita în mod natural pe alții să vă alăture în a crede în viitorul bisericii voastre.

Erica Thomas este un strateg de marketing aici la DesktopLinuxAtHome și a condus campanii de capital de milioane de dolari pentru organizații nonprofit, în special biserici.


DesktopLinuxAtHome facilitează organizarea bisericii.




Articole Interesante