Principal Nonprofit Cum se scrie un buletin informativ nonprofit pe care îl vor citi oamenii

Cum se scrie un buletin informativ nonprofit pe care îl vor citi oamenii

fotografia laptopului cu notificare prin e-mail

Este timpul să regândim buletinul informativ. În timp ce unii oameni spun că buletinele informative sunt un lucru din trecut, ele sunt încă piese de marketing valoroase atunci când sunt făcute bine. Buletinele informative vă informează și vă mențin suporterii conectați la organizația dvs. nonprofit, spunând donatorilor cum funcționează donațiile lor. Mai jos sunt sfaturi despre cum să scrieți un buletin informativ pe care îl vor citi oamenii.



Concentrați-vă pe impact

  • Evidențiați beneficiarii - Gândiți-vă la buletinul informativ mai degrabă ca la un raport de impact. Donatorii și alți susținători doresc să știe cum timpul și darurile lor au avut un impact în viața beneficiarilor. Faceți raportul despre beneficiari și impactul donatorilor, mai mult decât cel nonprofit. Sfat genial: Căutați o modalitate de a mulțumi donatorilor? Trimite-le unul dintre acestea cadouri de apreciere a donatorilor .
  • Povestea contează - Poveștile de impact sunt cele care rezonează cel mai mult cu oamenii. Statisticile sunt importante, dar inima este locul în care oamenii se conectează. Spuneți povestea populației pe care o ajutați, concentrându-vă pe o poveste de succes principală.
  • Ilustrați statistici - Este bine să includeți statistici care transmit impactul, dar le mențin la minimum. Majoritatea oamenilor nu vor citi în ultimele trei sau patru. De asemenea, ilustrați statisticile cu un grafic vizual. Acest lucru le face mai interesante, iar cititorii sunt mai predispuși să le citească și să proceseze informațiile.
  • Puterea unei imagini - Când aveți spațiu limitat pentru a comunica publicului tot ce doriți să transmiteți, lăsați o imagine sau două din munca dvs. în acțiune sau un beneficiar să vorbească în locul dvs. Imaginile descompun textul și fac mai ușor de citit buletinul informativ. Asigurați-vă că fotografia spune povestea dorită dintr-o privire rapidă. În cele din urmă, o fotografie grozavă îi va face pe oameni să zăbovească și, sperăm, să stimuleze interesul să citească mai mult din text.
  • Video - Furnizați o scurtă actualizare video sau o mărturie video a impactului nonprofitului are asupra beneficiarilor. Păstrați-l scurt, din inimă și inspirator. Oamenii nu vor viziona întregul videoclip dacă devine prea lung. De asemenea, luați în considerare utilizarea unui videoclip ca actualizare de impact în loc de buletin informativ o lună.
  • Valoare adăugată - Lăsați-vă cititorilor ceva care îi avantajează, fie că este un videoclip inspirat, un sfat extraordinar sau o poveste inspirată.

Coordonează un prânz în echipă și învață cu o înscriere. Vizualizați un exemplu

Faceți-l scanabil

  • Concis - Decideți cele mai importante informații pe care doriți să le transmiteți cititorilor dvs. și asigurați-vă că acestea se evidențiază dintr-o privire rapidă. Buletinele informative lungi fac parte din trecut. Buletinul informativ modern trebuie să citească mai mult ca o notă decât ca o scrisoare. În mod ideal, păstrați versiunile tipărite maxim una până la două pagini, astfel încât oamenii să o citească. Dacă este un buletin informativ prin e-mail și oamenii îl vor citi de pe telefon, păstrează-l și mai scurt. Sfat genial: Trimiteți multe e-mailuri persoanelor implicate în organizația dvs. nonprofit? Citiți sfaturile noastre pentru evitați trimiterea prin e-mail participanților .
  • Ștergeți titlurile - Textul pe care îl aveți ar trebui să fie împărțit în secțiuni în funcție de subiect, astfel încât cititorii să poată revizui rapid secțiunile de interes. Faceți acest lucru clar și ușor de citit cu o singură poveste principală și apoi cu câteva gloanțe de statistici și cu modul în care contribuțiile sunt la locul de muncă.
  • Voce activă - Păstrați timpul verbal activ și captivant și îndrăzneț informațiile importante pe care doriți să le prindă cititorul.
  • Design curat - Păstrați designul curat și ușor de citit, de la fluxul pe hârtie la font. Asigurați-vă că există spațiu alb, astfel încât buletinul informativ nu este copleșitor la prima vedere. Un buletin informativ bine conceput este ușor de citit și dă impresia că organizația dvs. non-profit este organizată și atentă. În cazul în care designul dvs. este rău și buletinul informativ este aglomerat, donatorul sau potențialul donator ar putea presupune că organizația nonprofit este neorganizată sau neprofesionistă.
  • Compatibil cu dispozitive mobile și tablete - Cel puțin jumătate din toate e-mailurile sunt deschise de pe un dispozitiv mobil sau tabletă, deci asigurați-vă că formatarea dvs. va funcționa atunci când este deschisă de pe un dispozitiv mobil. Luați în considerare modul în care textul și aspectul dvs. vor arăta pe un telefon pe măsură ce oamenii citesc în timp ce fac naveta, în pauzele de prânz și în liniile de carpool.
voluntari nonprofit voluntariat implicare recrutare servire formular de înscriere voluntari ajutoare servicii comunitare albastru nonprofit formular de înscriere

Cunoașteți-vă donatorii

  • Pe suport de carton - Dacă baza de donatori include o mulțime mai în vârstă ca parte a bazei de donatori, luați în considerare trimiterea unui buletin informativ pentru a fi citit. Unora le place să primească lucruri prin poștă, iar alții doresc să treacă prin actualizări cât mai repede posibil. Cunoaște-ți publicul.
  • Interesele donatorilor - Discutați cu donatorii dvs. și întrebați-i ce le interesează cel mai mult și cum se simt cei mai conectați la organizație. Folosiți acel feedback pentru a aborda aceste subiecte, dacă este posibil, în buletinul informativ. În funcție de resurse, scrieți două stiluri de buletine informative pentru a satisface interesele diferite ale donatorilor.
  • Apel la acțiune - Dacă doriți să facă ceva publicul dvs. după ce ați citit buletinul informativ, clarificați-l cu un îndemn clar la acțiune și cu pași simpli despre cum să o faceți.
  • Recunoștință - În loc să vă concentrați întreaga actualizare pe organizația dvs. nonprofit, folosiți-vă platforma pentru a evidenția o altă organizație nonprofit din orașul sau câmpul dvs., care face o muncă excelentă. Acest lucru arată că sunteți un jucător de echipă.
  • Actualizări ale echipei - Pentru organizațiile nonprofit mai mici, includeți o actualizare a echipei distractive în partea de jos a buletinului informativ, cum ar fi sărbătorirea nunților, a bebelușilor și a altor lucruri personale distractive. Vă menține donatorii conectați la voi.

Programați pregătirea voluntarilor cu o înscriere. Vizualizați un exemplu

trivia biblică pentru tineri

Sfaturi pentru e-mail

  • Evaluează-ți rata de deschidere - Un avantaj al buletinelor informative prin e-mail este că puteți evalua rata de deschidere pe e-mailuri. Nu veți ști dacă suporterii citesc întregul buletin informativ, dar cel puțin au deschis e-mailul.
  • Linie de subiect convingătoare - Creați un subiect convingător pentru buletinul dvs. de e-mail pentru a motiva oamenii să deschidă e-mailul. Ei trebuie să știe că organizația dvs. non-profit și buletinul informativ merită timpul lor.
  • Expeditor - În funcție de mărimea organizației dvs. nonprofit, solicitați echipei dvs. de relații cu donatorii să trimită prin e-mail buletinele informative în loc de un e-mail de masă. Donatorii se simt mai cunoscuți și conectați în acest fel și există o șansă mult mai mare ca aceștia să citească e-mailul dacă știu că Elizabeth le-a trimis-o.
  • Opțiune de răspuns - În plus, asigurați-vă că pot răspunde la e-mailul care le-a fost trimis. Nu utilizați un e-mail „nu răspundeți” pentru a trimite buletinul informativ. Dacă oamenii doresc să răspundă cu o întrebare sau o donație, simplificați acest lucru și asigurați-vă că răspundeți prompt și personal.

Considerații privind formatarea

  • Culori și Branding - Includeți brandul dvs. nonprofit și respectați o schemă de culori simplă care se potrivește cu sigla dvs. Prea multe culori pot distrage din punct de vedere vizual, ceea ce îngreunează citirea.
  • Marimea fontului - Pentru comunicațiile electronice, dimensiunea fontului trebuie să fie de cel puțin 16 puncte într-un font sans-serif pentru a fi ușor de citit.

Planificați o campanie de capital nonprofit cu o înscriere. Vizualizați un exemplu



Informații de inclus în subsolul e-mailului

  • Informatii de contact - Asigurați-vă că există o modalitate clară de a vă contacta organizația nonprofit din partea de jos a buletinului informativ, precum și linkuri către site-ul dvs. și conturile de socializare.
  • Opțiunea de donație - Oferiți o legătură clară pentru a susține donatorii în partea de jos a buletinului informativ. Deși nu trebuie să fie principalul obiectiv, sperăm că newsletter-ul dvs. va inspira cititorii să contribuie și să promoveze misiunea comună.
  • Raport anual - Oferiți un link către raportul dvs. anual din partea de jos a buletinului informativ pentru cei care doresc să afle mai multe despre organizația dvs. nonprofit.
  • Acreditări - Enumerați agențiile de acreditare la care aparțineți sau pe care le-ați evaluat, cum ar fi Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch sau Guidestar.

Ca organizație nonprofit, sunteți responsabil pentru a vă servi bine beneficiarii și sunteți responsabil față de persoanele care vă finanțează organizația nonprofit. Îi menține conectați la organizația non-profit și misiunea din care fac parte și te menține conectat la ei. Pe lângă informarea donatorilor și a susținătorilor, buletinele informative pot servi și ca memento pentru susținători să-și acorde sau să ofere voluntar timpul lor. Un buletin informativ succint, convingător, este un bun memento pentru toată lumea.

Andrea Johnson este un texan nativ care locuiește acum în Charlotte, N.C., împreună cu soțul și cele două fiice. Îi place să alerge, să fotografieze și să ia ciocolată bună.

cele mai bune versete biblice de memorat

DesktopLinuxAtHome facilitează organizarea nonprofit.




Articole Interesante