Principal Nonprofit Cum se scrie o propunere de sponsorizare a unui eveniment câștigător

Cum se scrie o propunere de sponsorizare a unui eveniment câștigător


Multe organizații nonprofit găzduiesc evenimente anuale pentru a strânge fonduri și a conștientiza cauza lor. Aceste evenimente oferă oportunități valoroase pentru a crea unitate cu voluntarii și donatorii. În mijlocul pandemiei, organizațiile nonprofit au găsit modalități de a organiza evenimente virtuale de succes pentru a-și sprijini munca în schimbare a lumii. Indiferent dacă evenimentul dvs. este personal sau online, sponsorizările corporative sunt o modalitate excelentă de a compensa costurile și de a strânge fonduri critice pentru organizația dvs. non-profit.

practicați întrebări de interviu la colegiu

Deci, cum găsiți sponsori corporativi? Cheia este să scrii o propunere solidă de sponsorizare și apoi să o trimiți persoanei potrivite. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru redactarea unei propuneri de sponsorizare convingătoare.

Cum să vă pregătiți propunerea

  • Scop - Mai întâi, descrieți scopul și obiectivele principale ale evenimentului, astfel încât să aveți un plan clar pus în aplicare înainte de a continua parteneriate. Colaborați cu echipele dvs. de dezvoltare și marketing pentru a vă asigura că toată lumea este de acord cu scopul și obiectivele principale ale evenimentului.
  • Determinați costurile - Apoi, trebuie să estimați cât va costa organizarea evenimentului. Pe lângă luarea în considerare a cheltuielilor, luați în calcul toate lucrările administrative și planificarea care intră în eveniment. După ce aveți o estimare a costurilor, puteți decide cât de mult trebuie să strângeți și ce niveluri de sponsorizare trebuie să obțineți.
  • Niveluri de sponsorizare corporativă - Decideți câți sponsori aveți nevoie și / sau ce nivel de sponsorizare trebuie să strângeți. De exemplu, să presupunem că aveți nevoie de 15.000 USD în sponsorizări corporative, în funcție de mărimea organizațiilor pe care urmează să le urmăriți, împărțiți opțiunile de cost în:
    • 4 parteneri la 500 USD
    • 4 parteneri la 1K USD
    • 2 parteneri la 2K USD
    • 1 partener la 5K USD
    Acest lucru poate fi transformat într-o multitudine de opțiuni și niveluri diferite, deci luați în considerare ce mix va funcționa cel mai bine pentru organizația dvs. nonprofit și ce niveluri credeți că pot fi obținute atunci când găsiți sponsori corporativi.
  • Beneficiile sponsorului - Gândiți-vă la toate pachetele de beneficii ale sponsorilor pe care le puteți oferi și descrieți clar cum va fi evidențiată compania și ce vor oferi diferitele niveluri de sponsorizare. Exemple:
  • Semne - În cazul în care sigla / numele companiei va fi pe un semn, notați dimensiunea semnului și locul în care va fi amplasat și dacă va exista și vizibilitate online.
  • Material printat - Menționați toate materialele tipărite unde numele lor va fi, precum și recunoașterea digitală, indiferent dacă este pe site-ul dvs. sau pe rețelele sociale.
  • Sponsori de masă - În cazul în care compania este un sponsor de masă, specificați dacă afacerea va avea o prezență la masă sau dacă numele lor va fi tipărit în altă parte sau anunțat de la etapă.
  • Vizibilitate virtuală Pentru evenimentele online, avantajele sponsorilor de top pot include posibilitatea de a partaja un mesaj video de salutare sau un videoclip promoțional, împreună cu vizibilitatea pe site-ul dvs. web și pe canalele de socializare.
    Pe măsură ce descrieți opțiunile, vă asigurați că compania cunoaște toate avantajele sponsorizării și evitați surprizele pentru oricare dintre voi în ziua evenimentului. Când clarificați în mod clar toate beneficiile sponsorizării, aceasta arată atenție și previziune din partea organizației non-profit.

Coordonează înregistrarea vânzătorului și sponsorizării printr-o înscriere. Vizualizați un exemplu

Ce să includeți în propunere

  • Impact - Pentru orice propunere sau raport, doriți să vă concentrați mai întâi asupra impactului. Cum va face evenimentul dvs. diferența și cum vă veți ajuta beneficiarii? Cum va ajuta un eveniment de succes organizația non-profit să își atingă obiectivele? Oferiți o scurtă descriere a impactului propus al fondurilor strânse în cadrul evenimentului și pregătiți un răspuns mai robust dacă vi se solicită. Împărtășiți modul în care evenimentele de strângere de fonduri din trecut v-au ajutat organizația nonprofit și luați în considerare evidențierea modului în care sponsorii corporativi din trecut au beneficiat de sprijinirea evenimentelor dvs. și dați câteva exemple, dacă este posibil.
  • Enumerați potențialele beneficii ale parteneriatului - Apel la valori comune și oportunitatea parteneriatului pentru a vă servi cel mai bine beneficiarilor. Faceți lista cât mai personală posibil. Veți dori, de asemenea, să vă adresați: Ce îi face să merite timpul și banii lor, în afară de altruismul pur? Îi va inspira personalul? Va arăta bine ca numele lor să fie asociat cu organizația dvs. nonprofit? Va crește potențial vânzările? Enumerați toate aceste motive aplicabile cât mai scurt posibil.
  • Descrierea evenimentului - Oferiți o scurtă descriere a aspectului evenimentului, inclusiv data și ora, locul, ce presupune programul și când și unde vor fi menționate numele sponsorilor. Evidențiați modul în care evenimentul și misiunea dvs. sunt speciale și merită investiția.
    Invitați un reprezentant (i) din companie să participe la eveniment. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru ei de a afla mai multe despre organizația dvs. nonprofit și de a întâlni potențialii beneficiari. Dacă aveți de gând să le mulțumiți sponsorilor dvs. de pe scenă, anunțați-i înainte de eveniment.
  • Public - Descrieți publicul țintă al evenimentului. Sunt susținători ai organizației nonprofit, membri proeminenți ai comunității, lideri ai comunității, voluntari sau toate cele de mai sus? Oricare dintre acestea este un punct de vânzare excelent. În mod ideal, publicul dvs. se suprapune cu publicul țintă al companiei, iar schimbul de informații relevante despre fundalul persoanelor prezente ar putea fi un punct de vânzare pentru sponsorizare.
    Pentru unii sponsori, este la fel de important să știm cine va participa, precum cine va beneficia de eveniment. Trebuie să știe ce invitați își vor vedea numele conectat la eveniment.
  • Schița propunerii - Mențineți propunerea concisă și concentrați-vă asupra modului în care sponsorizarea poate ajuta compania să își atingă obiectivele:
  • Scop - Descrieți scopul principal al evenimentului, inclusiv o descriere clară a misiunii dvs. și de ce strângeți fonduri.
  • Beneficiari - Cine va beneficia de fondurile strânse și cum vor beneficia.
  • Impact - Cum vor fi afectați pozitiv beneficiarii din fondurile strânse.
  • Obiective - Descrieți obiectivele și obiectivele clare ale evenimentului.
  • Cost - Includeți o defalcare a costurilor estimate.
  • Sponsori corporativi - Împărtășiți modul în care afacerea poate ajuta la compensarea costurilor prin sponsorizarea evenimentului dvs.
  • Pas - Rugați-i să ia în considerare sponsorizarea la un anumit nivel de donație sau cereți-i să ia în considerare cu grijă la ce nivel ar dori să se asocieze cu dvs.
  • Cronologie - Anunțați-i când este evenimentul, când trebuie asigurate toate sponsorizările și până la ce dată trebuie să primiți răspunsuri de la ei.
  • Informatii de contact - Includeți informații de contact, astfel încât să poată urmări orice întrebare și să le anunțați că veți urmări până la o anumită dată.
voluntarii se alătură ajutorului deservesc recrutați formularul de înscriere voluntari voluntariat apreciere mulțumesc recunoștință nonprofit formular de înscriere verde

Cum să planificați sponsorizarea accesului

  • Stabiliți pe cine să urmăriți - Decizia ce sponsori corporativi să urmeze este la fel de importantă ca și modul în care scrieți propunerea. Scopul tău este să cercetezi și să găsești companii din zona ta cu interese sau pasiuni similare. De exemplu, dacă strângeți bani pentru o competiție de robotică sau computere noi pentru o școală, luați în considerare abordarea unei firme de inginerie locale. Nu numai că este responsabil din punct de vedere social ca aceștia să dea înapoi comunității, dar ar putea, de asemenea, să echipeze viitorii angajați.
    Unele organizații doresc să știe cine mai sponsorizează evenimentul, indiferent dacă este vorba de statut sau de competiție. Ar putea arăta bine pentru ei să-ți sponsorizeze evenimentul împreună cu o altă companie din oraș, sau s-ar putea să nu dorească să fie depășite de un concurent. Păstrați toate aceste dinamici în minte cât mai bine atunci când urmăriți afaceri în comunitatea dvs.
    Cercetați ce companii au sponsorizat evenimente similare în trecut și găsiți factorii de decizie potriviți la organizație pentru a vă prezenta propunerea.
  • Programe de oferire corporativă - Cercetarea companiilor mari pentru oportunități de finanțare prin programele lor de oferire corporativă. Va trebui să vă uitați în mod specific la orientările lor, care sunt de obicei listate pe site-ul lor web. Urmați protocolul exact sau aplicația dvs. ar putea fi ștearsă. În cazul marilor corporații, vă va ajuta dacă aveți un contact acolo sau puteți stabili un contact care să vă ajute să vă susțineți propunerea.
  • Companiile mai mici și întreprinderile comunitare - Multe companii doresc sau trebuie să dea bani comunității sau unei cauze a pasiunii anual. Acest lucru îi ajută să se angajeze cu comunitatea și le arată clienților cărora le pasă de mai mult decât un profit. Faceți cercetări pentru a vedea dacă companiile din zona dvs. au interese care se aliniază cauzei dvs. Apoi întrebați dacă puteți stabili o întâlnire cu un reprezentant al companiei prin telefon sau personal pentru a vă împărtăși propunerea.

Colectați plăți și coordonați nivelurile de sponsorizare cu o înscriere. Vizualizați un exemplu

Finalizați propunerea

  • Sfaturi finale - Corectați! Ortografia, gramatica și punctuația contează. Dacă propunerea dvs. este slab scrisă, aceasta nu inspiră încredere în profesionalismul sau competența organizației dvs. non-profit. Asigurați-vă că propunerea pe care o trimiteți este concisă, convingătoare și bine scrisă.
  • Practică, practică - Înainte de a contacta companiile, împărtășiți-vă propunerea cu un prieten în care aveți încredere pentru a împărtăși feedback constructiv. De asemenea, puteți întreba dacă au timp să joace rolul potențialului dvs. sponsor într-o prezentare falsă. Oferirea unei probe de testare vă va spori încrederea atunci când întâlnirea contează.
  • Urmare - După evenimentul dvs., asigurați-vă că mulțumiți sponsorilor și împărtășiți entuziasmul cu privire la sprijinul lor pentru cauza dvs. De asemenea, comunicați o cronologie cu privire la momentul în care este nevoie de finanțare și când veți raporta impactul evenimentului. Dacă ceva a mers prost, dețineți-l și anunțați-i ce schimbări veți face în viitor. Fiți dispus să admiteți greșeli, să vă cereți scuze dacă este necesar și să învățați de la ele. Greșelile sunt întotdeauna o oportunitate de a învăța și de a crește.

În cele din urmă, amintiți-vă dimensiunea organizației dvs. non-profit și dimensiunea evenimentului va avea impact asupra tipurilor de sponsori pe care îi urmăriți. Un banchet United Way va arăta foarte diferit decât o strângere de fonduri pentru o școală locală. Cu toate acestea, indiferent de dimensiune, vizează găsirea unor parteneri corporativi cu potențialul de a construi relații durabile. Când puteți dezvolta un adevărat sentiment de mutualitate între organizațiile nonprofit și companii, puteți avea impact asupra comunității împreună și toată lumea câștigă.

Andrea Johnson este o texană nativă care locuiește acum în Charlotte, N.C., împreună cu soțul și cele două fiice. Are o experiență de peste 15 ani lucrând în marketing și dezvoltare atât pentru organizații non-profit mari, cât și pentru cele mici. În timpul liber îi place să alerge, să fotografieze și să ia ciocolată bună.


SignUpGenius facilitează organizarea nonprofit.


Articole Interesante