Principal Nonprofit Programarea online ajută echipa în pregătirea coordonatorului să economisească timp

Programarea online ajută echipa în pregătirea coordonatorului să economisească timp

Echipa de antrenament Madison 1 Echipa în antrenament programele pentru Societatea pentru leucemie și limfom duc impactul muncii în echipă la nivelul următor. În schimbul antrenamentului și sprijinului, sportivii din program se angajează să strângă bani pentru a găsi remedii pentru cancerele de sânge, cum ar fi leucemia, limfomul și mielomul. Beneficiile adăugate includ activități distractive de team building, noi prietenii, sănătate bună și recompensa pentru atingerea unor realizări uimitoare.

Art Saffran a fost implicat în echipa de formare din Madison, WI de peste 8 ani, și antrenează grupuri din 2007. Saffran a început ca antrenor de maraton și acum este și antrenor de ciclism care îi ajută pe alții să se antreneze pentru plimbări de secol. El oferă instruire și sprijin participanților la program și fiecare participant este de acord să strângă cel puțin o sumă minimă pentru cercetarea cancerului de sânge în timpul sezonului de antrenament.



De-a lungul anilor, Saffran a constatat adesea că multe dintre eforturile sale de voluntariat s-au simțit irosite în munca administrativă. 'În anii trecuți, am trimis e-mailuri și am urmărit răspunsurile într-o foaie de calcul. Acest lucru a consumat mult timp, a predispus la erori și a frustrant', spune el.

echipa de biciclete 2Saffran a auzit pentru prima dată despre DesktopLinuxAtHome în 2011 de la un coechipier Team In Training care folosea site-ul pentru a planifica un eveniment. Abia aștepta să încerce site-ul și să vadă cum a funcționat pentru grupul său. „DesktopLinuxAtHome a făcut ca organizarea și coordonarea sezonului de antrenament al echipei noastre să fie mult mai eficiente decât până acum. Pur și simplu iau calendarul de antrenament și creez evenimente de înscriere. Este ușor să publicăm întregul nostru calendar de evenimente de antrenament într-un singur loc accesibil. Îndepărtează sarcina administrativă a urmăririi și raportării RSVP-ului. Reduce erorile. Încurajează participarea, deoarece toată lumea poate vedea cine mai este înscris ', spune Saffran. 'Ma pot concentra pe coaching in loc sa ma organizez. Pur si simplu nu-mi pot imagina coordonarea antrenamentului echipei fara DesktopLinuxAtHome.'

masa înscrieți-vă pentru mămici noi

DesktopLinuxAtHome a fost un mare succes și cu echipa Team In Training. Saffran notează: 'Oamenilor le place. Odată ce îl folosesc împreună cu echipa noastră, încep să-l folosească pentru alte evenimente din viața lor. În plus, voluntarii din echipa noastră l-au folosit pentru a coordona potlucks și sărbătorile echipei în timpul sezonului.'



echipa de biciclete 3Saffran menționează: „Participanții trimit scrisori și e-mailuri de strângere de fonduri prietenilor, rudelor, cunoscuților și colegilor de afaceri / muncii cerând donații în sprijinul eforturilor lor de strângere de fonduri. În plus, membrii echipei organizează adesea evenimente de strângere de fonduri. Aceste evenimente variază de la degustări de vinuri la petreceri Superbowl și multe altele. Am avut participanți la sponsorizarea unor licitații la data în care burlacii eligibili sunt licitați la cei mai buni ofertanți pentru o noapte de întâlnire. Acestea sunt foarte distractive! ' Având posibilitatea de a accepta plăți pentru înscrierile lor acum, grupurile pot evita chiar mai mult din activitatea administrativă a strângătorilor de fonduri.

Împreună cu Echipa de formare, Saffran servește ca coordonator de voluntari de cursă pentru Safe Harbor Dane County e distracția anuală. Safe Harbor este o organizație locală care ajută victimele abuzului asupra copiilor, iar cursa anuală strânge anual 20 de mii de dolari pentru a-și sprijini centrul. „Folosirea DesktopLinuxAtHome.com în acest an a făcut totul simplu. De la trimiterea de e-mailuri de recrutare până la obținerea voluntarilor de auto-înscriere pentru sarcini, DesktopLinuxAtHome a făcut această sarcină dificilă rapidă și simplă. Aș putea urmări progresul înregistrărilor și a trimite mesaje de e-mail de recrutare. Sistemul a trimis și memento-uri automate [celor care s-au înscris]. Și, în ziua cursei, am avut o listă frumoasă de voluntari pe care îi puteam folosi pentru check-in și atribuirea poziției ', spune Saffran. 'DesktopLinuxAtHome a simplificat munca grea de coordonare și a permis organizatorilor cursei să se concentreze asupra lucrurilor importante. Acest lucru are un impact direct asupra calității evenimentului și îl ajută să aibă mai mult succes ca strângere de fonduri pentru această importantă organizație susținută de comunitate.'

echipa de biciclete 4



Sfatul lui Saffran unui începător DesktopLinuxAtHome? El spune: „Urmăriți video de instrucțiuni pe pagina de pornire pentru a obține o prezentare generală a modului de creare a primului dvs. înscriere. Notați toate articolele pe care doriți să le programați pentru evenimentul dvs. și apoi începeți. Puteți previzualiza și revizui pe parcurs. Și, nu uitați să contactați asistența dacă sunteți nebuni. Au fost foarte receptivi și de ajutor. '

jocuri distractive de călătorie pentru mașină

DesktopLinuxAtHome facilitează organizarea nonprofit.


Articole Interesante